Compte-rendu de l'assemblée générale du 28 septembre 2014

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DES TROTTINAïRES DE CAZILHAC Du 28 SEPTEMBRE 2014

L’assemblée générale a eu lieu le 28 septembre 2014 en présence de 38 adhérents et représentés

Madame Blandine STANSFIELD en charge des associations représente Monsieur le MAIRE.

Me la Présidente Elisabeth FREMY accueille les participants et salue tout particulièrement la présence de nos 4 amis rescapés de la route.

La saison 2013-2014 a été gérée dans le cadre de l’association «  le cercle Cazilhacois »dont nous nous sommes retirés pour créer une association indépendante.

Rapport d’activité :

Me Michèle HINNEWINKEL présente le rapport d’activité de la saison passée :

Le club a enregistré 41 adhésions. Les sorties ont lieu le jeudi après-midi et 2 dimanches par mois. Des activités particulières ont été organisées : la fête des 15 ans du club, un séjour de 3 semaines au Canada (12 participants), deux week-end l’un à Quérigut l’autre dans le Conflent, un séjour d’une semaine au Pays basque (20 participants).

Pour mettre en place tout ce programme, la famille RAYNAUD ne ménage pas sa peine et nous les en remercions. Martine en particulier pour la recherche des hébergements et la gestion financière des séjours et week-end.

Rapport financier :

Me Martine RAYNAUD présente les comptes du club, membre jusqu’au 31 août du cercle Cazilhacois.

Pour l’exercice :     Total des recettes    : 1203.7 €

                                      Total des dépenses : 1339.19 €

Compte tenu du solde créditeur précédent, le « Cercle Cazilhacois »nous a restitué la somme de 1703.98 €.

Dans un souci de meilleure gestion et de simplification, les membres du bureau ont décidé de créer une association indépendante les « TROTTINAIRES de CAZILHAC » dont les statuts ont été déposés en préfecture le 11 juillet 2014 et agrée au J.O. du 26 juillet 2014 sous le Numéro :W111003717.

Le bureau a retenu la proposition de la MAIF comme assurance : forfaits petites et moyennes associations N°99694795.

Un nouveau compte bancaire a été ouvert à la « Banque Postale ». A ce jour le solde créditeur est de 1528.85€  compte tenu des dépenses depuis le 31 août.

La cotisation est inchangée et fixée à 30€ et 25 € pour une seconde personne (conjoint, ami, enfant). Pour l’inscription remplir un formulaire d’adhésion et fournir un certificat médical d’aptitude.

Projets d’activité pour la nouvelle saison :

·         Les sorties habituelles des jeudis et dimanche sont maintenues. Depuis septembre 2013, la durée de marche estimée et le dénivelé de la sortie sont précisées sur le programme dans la mesure du possible.

·         à partir du 6 octobre des petites sorties de 1h à 1h 30 sont organisées les lundis après-midi  autour de Cazilhac (départ 14 h)

·         des sorties extérieures : un dimanche à Sète, un week-end en montagne, un court séjour dans les Pyrénées Orientales au printemps, et une semaine dans le Haut Quercy en automne mais tout cela reste à organiser et à préciser.

Renouvellement du bureau :

Le bureau présente sa démission. La présidente ne désirant pas renouveler son mandat et aucun volontaire ne s’étant manifesté, elle accepte de poursuivre sa fonction jusqu’à fin novembre 2014, dans l’attente d’une A.G. extraordinaire  pour permettre l’élection d’un nouveau bureau.

M. le MAiRE est statutairement membre d’honneur. L’assemblée décide de nommer également, pour les remercier de leur engagement passé à la création, l’animation et la gestion du Club :
 Mme Marlène RAISSAC, Mme Joëlle GARCIA et M. Guy ASSERE.

Questions diverses :

Pour répondre à différentes  questions sur l’indemnisation du covoiturage, le bureau étudie une nouvelle méthode simple et équitable pour évaluer la participation de chacun et le défraiement des chauffeurs.

L’ordre du jour étant épuisé un apéritif convivial a réuni tout le monde et s’est ensuite prolongé autour d’une table bien garnie. 

Rappel de l'adresse du site des Trottinaïres: 

http://lestrottinairesdecazilhacaude.blogspot.fr/