COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLEE GENERALE
DES TROTTINAïRES DE CAZILHAC Du 18 décembre 2016
DES TROTTINAïRES DE CAZILHAC Du 18 décembre 2016
L’Assemblée Générale a eu lieu le 18
septembre 2016, dans la salle Polyvalente
de Cazilhac mise à disposition par la mairie en présence
de 27 adhérents et 4 représentés ;
Madame Blandine Stansfield en charge des associations s’est excusée, la
municipalité est représentée par Me Annie Ferrier conseillère municipale également
Vice-Présidente de l’association.
Me Marie Flore SARTORE , co-présidente accueille les participants , constatant que le quorum est atteint, elle ouvre
la séance et remercie les membres de l’association pour leur présence et plus
particulièrement l’implication de certains pour les prises de photos, le
repérage et l’accompagnement des sorties et en particulier la famille Raynaud
pour l’organisation des séjours ou la gestion du site du club. Elle passe
ensuite la parole à M. RAYNAUD co-président pour la présentation du rapport
moral.
Le rapport moral
M. Henri RAYNAUD co-président souligne une baisse des adhésions à
l’association qui comptait 49 membres saison 2015 2016 mais avec quelques
défections en cours d’année pour raison médicale. Il note la bonne fréquentation
aux différentes activités en particulier pour les sorties du jeudi avec en
moyenne 13 participants, une bonne présence aux sorties associées à un repas.
Toutes ces activités se déroulent dans un bon état d’esprit et une franche
cordialité.
Il regrette cependant une trop faible fréquentation pour les sorties à
la journée du dimanche sans repas au restaurant
Il présente la répartition par âge des adhérents et note une moyenne d’âge
assez élevée, qui nécessiterait un recrutement de plus jeunes participants pour
assurer la pérennité du club dans les prochaines années.
Il présente ensuite les projets d’activités, développés plus loin dans
le compte rendu.
IL soumet le rapport au vote : il est adopté à l’unanimité par
l’assemblée.
Rapport
d’activité :
M. Pierre MAURY secrétaire présente le rapport d’activité
de la saison de 15-16 :
Les sorties
ont lieu le jeudi après-midi et 2 dimanches par mois. 38 sorties ont été
programmées le jeudi, et 21 le dimanche, du fait des conditions météo ou d’un
faible nombre de participants 11 ont été annulées le jeudi et 6 le dimanche.
Des activités
ont été accompagnées d’un repas au restaurant avec une bonne participation (journée
à Albi, Labastide d’Anjou, Fontiès Cabardès et repas de fin d’année) : Un
séjour de 4 jours dans l’Aveyron (18 participants). Les temps forts de la saison,
en septembre 2015, un séjour d’une semaine dans le Quercy (20 participants),
une sortie hivernale à Comus (14 participants),
Le club a
aussi participé à une randonnée à Campagne sur Aude et à l’organisation d’une
randonnée lors de la Fête du pain (ces 2
manifestations étant au profit d’associations s’occupant d’enfants malades.
10 membres du club ont suivi avec
intérêt et application un stage de premiers secours organisé par la Croix Rouge
La participation aux différentes
sorties est enregistrée nominativement, ce qui permet d’évaluer le covoiturage et
de calculer la répartition de la participation de chacun. Cette formule donne
satisfaction selon l’enquête réalisée.
M. Raynaud présente les principales décisions prises en cours de l’exercice :
•
Augmentation de la cotisation (35 € par personne
et 60 € par couple) afin de pouvoir indemniser les personnes prenant leur véhicule
pour faire du repérage, achat d’un nouveau GPS en remplacement de l’ancien
tombé en panne.
•
Demande de confirmation de présence pour les
sorties du dimanche au plus tard la veille.
•
Possibilité de changement de la programmation de
la sortie dominicale selon les conditions météos.
Le rapport d’activité est soumis au vote et est adopté à l’unanimité
par l’assemblée.
Rapport
financier :
Me Martine RAYNAUD trésorière présente les comptes du club et la
répartition des recettes selon leur origine et les dépenses selon leur
destination.
Bilan financier du 1er
janvier 2016 au décembre 2016
Total RECETTES: 4775,00€
Total DEPENSES: 4086,50€
Bilan du 01/01/2016 au 31/12/2016:
688,50€
SOLDE au 31/12/2016: 2905,10€
Le rapport financier est soumis au vote et adopté à l’unanimité
par l’assemblée.
Projet d’activités
Le
calendrier des sorties sera établi par semestre et transmis par mail sur le
site ou courrier
·
Maintien des sorties habituelles du jeudi et
dimanche, avec une organisation éventuelle dès le matin pendant les périodes
chaudes
·
Week-end NEIGE raquettes en mars à organiser
·
Voyage au Portugal du 8 au 15 mai 2017
·
Mini séjours à organiser, plusieurs propositions
: Bordeaux, Lyon, Barcelone.
·
Week-end randonnée avec portages des bagages par
des ânes.
·
Journée randonnée Corbières-Boutenac avec repas,
le samedi 24 juin
·
Montée au Pic de Bugarach avec la première nuit
au gite étape
·
Ouvrir la participation à toutes les bonnes
volontés pour la préparation du programme
Mais aussi
·
Initiation à la lecture de carte et à l’orientation
pour les personnes intéressées
·
Possibilité de suivre une formation de 8 h aux
premiers secours réalisée par la Croix Rouge (coût de la participation 50€ /
personne) à la demande
Renouvellement
du bureau
Conformément aux statuts, le bureau présente sa démission.
Il est fait appel à des nouvelles
candidatures. Aucune ne se manifeste, le bureau actuel se représente, et est
élu à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé un apéritif convivial a réuni
tout le monde et s’est ensuite prolongé autour d’une table bien garnie.
RAPPEL: Composition du bureau saison 2016/2017
