COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DES TROTTINAïRES DE CAZILHAC
Du 29 janvier 2022
L’Assemblée Générale a eu lieu le 29 janvier 2022, pour
clôturer la saison 2021, dans la salle du conseil municipal de Cazilhac, mise à
disposition par la mairie en
présence de 26 adhérents et 6
représentés pour un effectif global de 38 adhérents.
Madame Laura MARCH, adjointe en charge des associations,
représente la municipalité.
Me Marie Flore SARTORE, présidente, accueille les participants, et constatant que
le quorum est atteint, ouvre la séance.
Le
rapport moral
Me SARTORE
Marie Flore, Présidente, remercie la
municipalité pour le prêt du local, pour
la subvention de fonctionnement
et toutes les personnes ayant participé activement à la vie du club :
Joëlle,
Richard, Michel et Sylvie, Pierre, Henri, Elisabeth, Michèle Tronc pour mener
les randonnées.
Françoise et Richard pour les photos
Martine pour
la gestion des finances
Henri pour la
gestion du site du Club
Et celles ou ceux qui auraient été oubliés…
En Janvier 2021, compte tenu des conditions
sanitaires, nous avons tenu une assemblée générale clôturant l’exercice 2020 en
virtuel.
Les trois rapports règlementaires
avaient été transmis aux adhérents par mail.
Comme le stipulent les statuts, les 3 rapports (moral,
d’activité et financier) présentés ont été soumis aux votes des adhérents. Ils
ont été approuvés.
Les résultats des différents votes sont les suivants :
Inscrits au
jour du vote : 38 personnes
Bulletins
exprimés : 34 personnes
Dont 10 votes
internet
24
votes papiers
Les trois rapports ont été adoptés à l’unanimité par les votants.
L’évolution des effectifs depuis quelques années :
|
|
13-14 |
14-15 |
15-16 |
16-17 |
17-18 |
18-19 |
19-20 |
20-21 |
21-22 |
|
effectif |
35 |
53 |
49 |
44 |
42 |
38 |
43 |
39 |
38 |
Cette saison on note quelques défections souvent pour raison
de santé, et deux nouvelles inscriptions : Thierry Beer, et Emmanuelle ALBINET- CASSON
Fin aout 2021, s’est tenue une réunion
de bureau qui a décidé, compte tenu de la diminution du nombre des activités en
raison des conditions sanitaires, de maintenir pour la saison 21-22, le montant
de la cotisation à 25€ par personne.
Par ailleurs Me
Sartoré rappelle les décisions prises les années précédentes :
-
lors des randonnées, la présence de chiens, même
tenus en laisse, n’est pas admise, du fait du risque de chute ou de bagarre
avec d’autres animaux croisés.
-
Pour faciliter la gestion du club, les nouvelles
inscriptions ne sont plus prises après
le 31 décembre et l’effectif limité à 50 adhésions.
-
La participation aux sorties extérieures (WE,
séjours..) n’est ouverte qu’aux personnes adhérentes au club.
Le club se
porte bien avec toujours autant de convivialité, sans esprit de compétition,
sans oublier la pause du 4 h et tout en
favorisant la connaissance et la sauvegarde de l’environnement, mais aussi la
transmission de quelques bonnes recettes
…
Toutes ces
activités se déroulent dans un bon état d’esprit et une franche cordialité.
Malgré les
contraintes liées au Covid et grâce aux
efforts de chacun (port du masque dans les voitures, gestes barrière, vaccinations, contrôle PCR en particulier
avant le séjour dans le Jura, …) , l’activité du club a pu se maintenir.
Me la Présidente
soumet le rapport au vote et il est adopté à l’unanimité.
Rapport d’activité
Mr Maury ,secrétaire,
présente le rapport d’activité.
Les sorties
ont lieu le jeudi après-midi (départ 13h30 de la place de la Noria) et un à
deux jeudi par mois (départ 9 H), les sorties du dimanche ont été supprimées du
fait de la faible participation.
Le programme
est établi en réunion de bureau, élargie aux bonnes volontés, pour un semestre.
Sur les 38
sorties programmées sur l’année, 8 ont été annulées du fait de la mauvaise
météo, du confinement ou du manque de participants.
Certaines, du fait du faible nombre de
participants, se sont réorganisées autour de Cazilhac.
Activités de janvier 2021 à juin
2021
Malgré les contraintes liées au
Covid, les activités ont pu continuer dans le respect des règles sanitaires
essentiellement en ½ journée et à proximité
de Cazilhac.
En janvier : 4 sorties en
moyenne 12 participants - longueur
moyenne 7.25 dénivelé 145m -
En février : 4 sorties avec
14 participants - longueur moyenne 7.75 dénivelé 125 m
En mars : 4 sorties avec 16
participants - longueur moyenne 7.25 dénivelé 152 m
En avril : 4 sorties avec
une plus faible participation (16 à une,
3 à 4 pour les autres)
- En
mai : 3 sorties 3-4 participants puis reprise
avec 16
En juin : 3 sorties (deux à
la journée avec 11 et 3 participants –
longueur moyenne 12.5 deniv 330 m) et une sur l’après-midi avec 16 participants
Activités de septembre 2021 à décembre 2021
Les activités
ont repris après les vacances en septembre.
En septembre : 4 sorties 6
participants en moyenne
En octobre : 3 sorties 11 participants en moyenne
En novembre : 2 sorties (18 et 5 participants)
En décembre : 2 sorties dont une sur
la matinée à Fontiers suivie du repas de
fin d’année (avec 25 participants, mais
seulement 15 marcheurs).
Repas festifs
Du fait des
contraintes sanitaires, la galette en
février 21 n’a pas été organisée.
En juin, nous
avons clôturé la saison 20-21 par une rando tranquille sur les berges de l’Aude
suivi d’un repas à l’ombre des platanes du restaurant du Païcherou.
En décembre,
la randonnée sur la matinée à Fontiers a été clôturée par un repas avec 25
participants.
Pour ce
début d’année 22, la galette a été proposée dernièrement dans la salle du
conseil municipal pour disposer de plus
d’espace et dans le respect des gestes barrière, mais la participation n’a pas
été très forte.
Les séjours
·
Le séjour dans le Jura du 6 au 13 juin 2021, s’est déroulé avec 16
participants.
L’hébergement a
eu lieu en bungalow de 4 personnes au camping de la Pergola sur les bords du
lac de Chalain. Un seul repas de groupe a eu lieu le jour de la réouverture des
restaurants avec pass sanitaire. Les petits déjeuners étaient gérés
individuellement dans les bungalows.
Les repas du
soir ont pu se faire dans les chalets, ou au restaurant selon le souhait de
chacun.
La météo sur la
semaine a été correcte, mises à part quelques bonnes rincées et a permis le
déroulement du programme de randonnée pour découvrir le Revermont (Château
Chalon, Arbois, Poligny), les cascades du Hérisson, les sources de la Loue, la
forêt de sapins de Joux, le Haut Jura
avec de beaux points de vue sur les
Alpes et le lac Léman.
Nous avons également visité le
nouveau musée du Comté à Poligny et les salines d’Arc-et- Senant.
· Le WE dans le Caroux le 8-9-10 octobre
Michèle Tronc, avec l’aide de son mari
Fréderic, a organisé un week-end dans le massif du Caroux
qui a réuni 20 participants.
Ce mini séjour a
permis de découvrir l’ancienne activité minière de Graissessac, les magnifiques
gorges d’Heric, Boussargue, le village natal
de Michèle et le circuit de
l’ancien arboretum.
Merci à Michèle et Fréderic qui nous ont
fait apprécier cette belle région.
Quelques rappels sur le fonctionnement
·
Modalités
du covoiturage :
Le coût du transport
(carburant) de chaque sortie est évalué par voiture sur la base de Via
Michelin.
A chaque sortie, nous enregistrons les passagers et les
chauffeurs.
Le coût de chaque sortie est réparti sur l’ensemble des
passagers moins les chauffeurs.
Par semestre, on calcule le bilan de la participation des
passagers, et le montant dû aux chauffeurs.
·
Rappel
des informations présentes sur le site :
Lien météo,
composition du bureau et contacts,
programme prévisionnel des sorties, indications sur la sortie programmée
(circuit, distance, dénivelé), compte rendu et photos des sorties.
En conclusion :
La participation
moyenne à chaque sortie est de l’ordre de 10 personnes, avec une plus grande
participation pour les sorties plus
courtes et par beau temps autour de Cazilhac (jusqu’à 18 personnes).
Cette année, il
n’y a eu que 2 sorties à la journée en juin,
l’une avec une bonne participation (11 personnes).
Les séjours
(Jura, Gorges d’Héric) ou les sorties
avec un repas rassemblent plus de
participants jusqu’à 25 comme à Fontiers avant Noël.
Le
bureau après délibération accorde une
mention spéciale à Sylvie pour la meilleure assiduité aux sorties avec 27
participations.
Me la Présidente
soumet le rapport au vote et il est adopté à l’unanimité.
Rapport financier
Me Martine Raynaud trésorière présente le compte financier.
Exercice 2021
|
recettes |
|
dépenses |
||
|
Versement frais de séjour |
3629 € |
|
Fournitures |
39.99€ |
|
subvention |
480 € |
|
Alimentaires,
Boissons |
519.31€ |
|
adhésions |
975 € |
|
Remboursements
Transport
(péages, repérage) |
489.60€ |
|
Remboursement
Maif |
54.10€ |
|
Courrier |
5.75 € |
|
|
|
|
Camping Jura,
Anglet visites |
3364.67€ |
|
|
|
|
Assurance |
228.49€ |
|
|
|
|
Frais ccp |
78.00€ |
|
|
|
|
|
|
|
Total recettes |
5138.10 € |
|
Total dépenses |
4697.30€ |
Solde de
l’exercice dépenses- recettes : +440.80€
Le solde Bancaire au 1/01/2022
s’élève à 4621.21€
Me la Présidente
soumet le rapport au vote et il est adopté à l’unanimité.
Renouvellement du bureau
Le bureau est
démissionnaire.
Nous faisons
appel à toutes les bonnes volontés pour participer au fonctionnement du club et
pour l’accompagnement des sorties.
Me Sylvie VALES
se porte candidate au poste de vice-Présidente.
Les autres
membres acceptent de renouveler leur mandat.
Le Renouvellement
du bureau est soumis au vote et approuvé à l’unanimité.
Me Sartore Marie Flore Présidente
Me Vales Sylvie vice-Présidente
Me Raynaud Martine Trésorière
Mr Maury Pierre Secrétaire
Me Hinnewinkel Michèle secrétaire -adjoint
Me Maury Françoise Trésorière -adjoint
Le siège du
club reste chez Madame Marie-Flore SARTORE
8
rue des Erables à CAZILHAC 11570
Programme des activités à venir
·
Le
calendrier des sorties a été établi jusqu’à la fin février, nous sommes en
train de préparer le calendrier jusqu’en septembre 2022.
·
Goûter à
Brousse et Villaret le 17 mars après une petite randonnée. Les modalités et
inscriptions seront précisées ultérieurement.
·
Week-End
dans le Fenouilléde
Michel et
Sylvie nous proposent un Week-end dans le Fenouillède et le secteur de Galamus
– les 6-7-8 mai- à Prugnane près de st Paul de Fenouillet.
Hébergement
en gite, en dortoir avec lits superposés, en demi-pension (44 € par personne),
possibilité de pique-nique 8 € / personne
Des
précisions seront transmises avec les prises d’inscription.
·
Séjour à
Anglet sur la côte basque du 18 au 25
septembre 2022.
Préparé par Martine et Henri
Les inscriptions et réservations ont déjà
été prises, avec 21 personnes inscrites pour 369€ par personne en demi-pension.
·
Rando et
pique-nique de fin de saison le 30 juin 2022 à Montréal.
Questions diverses
M. RAYNAUD suggère d’organiser avec le concours de la
Croix Rouge une remise à niveau du stage de premiers secours qui avait été
suivi, il y a quelques années,par une dizaine de membres du club.
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