Compte rendu réunion du bureau du 13 juin 2016

Compte rendu réunion du bureau du 13/6/2016

Présents :  Martine,  Marie-Flore, Françoise, Michèle, Henri, Pierre

Objet : établir le programme de la prochaine saison.

Les différents points abordés :

Projet de séjour WE rallongé 3 jours 2 nuits  à LYON sous la conduite de Marc

Prospection :  coût du trajet  A/R SNCF groupe 60 €

Hébergement dans les 50 € pour 2 nuits en Auberge de jeunesse, centre de séjour..

Prévoir en plus les repas,  évaluation du cout global /personne 200 €

Date non fixée prévision mi octobre 2017

Portugal :

Date prévue : 24/04/17 au 1/05/2017

Lieu : Faro et les environs, possibilités de visites (éventuellement Séville ) et de marches

Transport : avion depuis Toulouse Easyjet (horaire et tarif non encore disponibles, pas avant novembre) Martine doit se renseigner à Toulouse.

Possibilité de parking pour les voitures à l’aéroport (à la semaine à un prix abordable 26€ pour 9 jours)

Possibilité de location de voiture au Portugal  300 € la semaine, coût évalué par personne 50€, prévoir en plus le carburant

Possibilité de logement dans grande villa avec 20 ou 25 couchages 3100 € pour la semaine

Organisation des repas à prévoir (resto,  tour de rôle, groupe de service, pour les achats et la préparation …)

 Différents points restent à préciser pour fixer le montant du voyage et pour finaliser l’opération.

Assemblée générale

Date prévue le 18/12/2016

Prévoir l’annonce de l’AG 15 jours avant dans les journaux et panneau d’affichage (commerce, mairie ) .Pour mieux faire connaitre les activités de l’association, les personnes non adhérentes seront invitées à y assister.

Salle  cuisine à la salle  polyvalente  est retenue. Pour permettre une présentation Power point, demander la possibilité de la salle du conseil municipal,  et réserver la salle polyvalente pour le repas ?

Modalités du repas de midi à étudier

A l’AG,  faire appel  à tous pour prendre en charge l’accompagnement des sorties avec la possibilité de réaliser une reconnaissance avant la sortie  (avec défraiement)

Augmentation de la cotisation de 5€ par personne. Du fait de sa stabilité depuis de nombreuses années, de la baisse de la subvention municipale, et  du souhait de défrayer les personnes qui réaliseront les reconnaissances) la cotisation est portée à 35 € par personne et 60 (ou 65 € ??) pour les couples

Le GPS ( 5 ans d’âge environ ) étant tombé en panne, la réparation semble impossible.  Garmin propose l’achat d’un autre modèle plus récent à un prix attractif environ 150€ soit environ 50 % de réduction