COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRA-ORDINAIRE DES TROTTINAïRES DE CAZILHAC Du 2 décembre 2014

L’Assemblée Générale  Extra-ordinaire a eu lieu le 2 décembre 2014 dans la salle du conseil municipal à la mairie de Cazilhac en présence de 36 adhérents et de 9 représentés

Mme Annie FERRIER, conseillère municipale, représente Monsieur le MAIRE.

Mme la Présidente Elisabeth FREMY accueille les participants, présente l’ordre du jour et  motive la tenue de cette assemblée suite à sa démission.

Election du président et du bureau

Mme Fremy fait appel à candidature pour le poste de présidence.

M. Henri RAYNAUD fait acte de candidature en tant que co-président. Mme Marie Flore SARTORE, présidente adjointe, accepte de se présenter à la fonction de coprésidente. Mme Annie FERIE présente sa candidature comme vice-présidente.

Le proposition est soumise au vote de l’assemblée et acceptée à l’unanimité moins une voix.

La composition du bureau antérieur à savoir :

Mme Martine RAYNAUD trésorière

Mme Françoise MAURY trésorière adjointe

M. Pierre MAURY secrétaire

Mme Michèle HINNEWINKEL secrétaire adjointe

est reconduite à l’unanimité moins 1 voix.

M. Henri RAYNAUD, co président conduit la suite de la réunion.

Les deux nouveaux présidents remercient Mme FREMY pour la présidence du club qu’elle a assuré depuis 2010,  puis les différents points de l’ordre du jour sont abordés.

Covoiturage

M. Pierre MAURY présente la méthode d’estimation du coût du covoiturage lors des sorties qi s’appuie sur l’estimation du coût du trajet par véhicule (base Mappy ou Viamichelin), le pointage des participants et des chauffeurs. A ce jour, ce cout estimé s’élève à 272,5€ depuis le 1^er octobre. L’évaluation sera poursuivie jusqu’à fin janvier pour établir alors la participation de chacun.

Projet d’activité à venir :

Mme Martine RAYNAUD présente les projets à venir :

• Week-end à la neige le 28/02- 1/03 à Ax les Thermes, logement en gîte, coût 36 € en ½ pension. Le gîte a été réservé, le nombre de participants doit être confirmé début janvier. Les inscriptions sont à transmettre à Pierre Maury dans les meilleurs délais avant le 6 janvier.

• Un Week-end rallongé  1-2-3 mai ou 7-8-9 mai à Argeles sur Mer, logement en petit appartement de 4 à 6 personnes, coût estimé (hors transport et pique-nique) 56 €.

• Une semaine en septembre dans le Haut Quercy, dates envisagées soit du 5/09 au 12/09 ou du 12/09 au 15/09. Un gite de 20 personnes en chambres de 2 à 4 personnes a été repéré  à Betaille près de Carrenac. Le coût du logement est évalué à 78 € pour la semaine, les repas de 15 à 18 €. Le coût du séjour par personne, hors transport est estimé à 210€ pour la semaine. Les pré-inscriptions doivent être prises rapidement pour confirmer la réservation.

Pour ces inscriptions, des mails de relance seront envoyés.

M. RAYNAUD rappelle le projet de séjour à la Réunion qui a été mis en place pour le printemps 2016. Les inscriptions devront être prises au printemps 2015 pour permettre les réservations, les possibilités d’hébergement sur l’ile étant limitées.

Mme Annie FERRIER informe que le club de Villemoustaussou a été reçu par le club des Trottinaires pour une petite sortie autour de Cazilhac suivi d’un goûter convivial le 18 novembre dernier. A cette occasion, M. le Président du club de Villemoustaussou a fait la proposition suivante: lors de leurs sorties extérieures, s’il reste des places disponibles, elles pourront être ouvertes à des membres du club des Trottinaires

Questions diverses :

M. RAYNAUD envisage la mise en place d’une formation aux premiers secours pour certains membres du club intéressés et volontaires qui pourrait être assurée par un membre du club, pompier professionnel ou par des intervenants extérieurs de la CROIX ROUGE.

M. RAYNAUD invite à faire connaitre au bureau d’éventuels besoins.

Sont évoqués :

L’achat de quelques couvertures de survie, de quelques trousses de premiers secours, de sifflets, d’une carte en relief du Languedoc Roussillon à afficher au local pour mieux localiser et visualiser les sorties.

La possibilité de faire une rando d’essai pour un nouveau membre éventuel avant son adhésion.

En réponse à une question d’un adhérent, il a été précisé que la municipalité avait accordé une subvention de 600€ pour le précèdent exercice. Le club l’en remercie vivement.

Henri RAYNAUD évoque enfin la disparition récente de Ginette et précise qu’un cadre avec sa photo a été placé dans le local du club.

L’ordre du jour étant épuisé, tout le monde se réuni autour du verre de l’amitié.